プライバシーポリシー

 

ETK & Co.合同会社（以下、「当社」といいます。）は、当社が運営する人材紹介サービスおよび関連するウェブサイト、LINE公式アカウント（以下、「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定め、適正かつ安全な管理を行います。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当社が提供するすべての人材紹介関連サービス、問い合わせフォーム、LINE公式アカウント経由の応募・相談、各種キャンペーン・セミナー等を通じて取得する情報に適用されます。

個人（求職者・問い合わせ者等）および法人（求人企業・取引先候補等）いずれの利用者にも適用されます。

第2条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報を指し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、職務経歴、その他個人を識別できる情報をいいます。

法人情報であっても、代表者・担当者など特定の個人が識別される場合は個人情報として取り扱います。

第3条（個人情報の取得方法）

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。

  1. 本サイト上の問い合わせ・応募フォームへの入力・送信

  2. LINE公式アカウント上でのトーク、メッセージ送信、友だち登録時の情報提供

  3. 電話、メール、SNS、名刺交換、イベント等での直接取得

  4. 提携求人サイト・業務委託先からの適法な提供

  5. 公開情報（企業ウェブサイト、SNSプロフィール等）からの取得

また、LINE株式会社が提供するプラットフォームを通じて取得したユーザーID、プロフィール情報、トーク履歴などのデータについても、LINE利用規約およびLINEプライバシーポリシーの範囲内で利用いたします。

第4条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

（1）求職者・個人利用者に関する目的

  • 求人案件の紹介、職業紹介サービスの実施

  • 面談・選考調整・内定・入社支援等の各種サポート

  • LINE公式アカウント・メール等を用いた求人情報・イベント案内

  • サービス改善、利用分析、アンケートの実施

  • 法令に基づく義務の履行および行政機関等への届出・報告

（2）求人企業・法人利用者に関する目的

  • 候補者紹介・契約締結・請求処理等の取引関係の管理

  • 採用活動に関する提案、情報提供、営業活動

  • サービス向上・分析・新規企画立案

（3）共通の目的

  • 問い合わせ・相談への対応および本人確認

  • LINE・メール等による必要な連絡・通知

  • 不正アクセス・スパム・詐欺防止等のセキュリティ対応

  • 法令遵守のための記録・報告・管理

第5条（LINE公式アカウントにおける個人情報の取扱い）

  1. 当社のLINE公式アカウントを「友だち追加」した時点で、本ポリシーに同意したものとみなします。

  2. トークルーム内でご入力・送信いただいた氏名、連絡先、経歴、希望条件、添付ファイル等は、当社が職業紹介およびお問い合わせ対応目的の範囲で利用いたします。

  3. 当社は、LINE株式会社の提供するAPIや分析ツール（LINE公式アカウントマネージャー等）を使用し、メッセージ開封率や閲覧履歴等を統計的に分析する場合があります。

  4. LINE上の会話内容は、必要最小限の期間に限り当社内で記録・保管されますが、第三者に開示されることはありません。

  5. 当社は、LINE株式会社のプライバシーポリシー（https://terms.line.me/line_rules/）を尊重し、LINEプラットフォームの範囲を超えた利用を行いません。

第6条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合

  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、同意取得が困難な場合

  3. 公衆衛生や児童の健全な育成のために必要な場合

  4. 国や自治体の協力要請に応じる場合

  5. 求職者本人の同意を得た上で求人企業に提供する場合

  6. 業務遂行上必要な範囲で委託先（システム運営会社、メール配信業者等）に委託する場合

当社は、委託先に対し秘密保持義務を課し、適切な監督を行います。

第7条（共同利用）

当社は、業務提携先の人材紹介会社、求人媒体、採用管理システム事業者と、必要な範囲で個人情報を共同利用する場合があります。

共同利用に際しては、目的・範囲・責任者を明確に定め、適正に管理いたします。

第8条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止、その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • アクセス権限管理

  • 通信データの暗号化（SSL/TLS）

  • パスワード管理の徹底

  • 社員教育および機密保持契約

  • 委託先の監査および再委託防止

第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

本人から個人情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供停止等の要請があった場合には、本人確認のうえ、法令に基づき速やかに対応いたします。

ただし、法令に基づき保存義務がある場合を除きます。

第10条（アクセス解析・Cookieの利用）

当社ウェブサイトでは、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用しています。これによりCookieを通じて匿名のトラフィックデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。

Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザ設定で拒否することができます。

第11条（国外へのデータ移転）

当社は、国外のクラウドサービスを利用する場合、個人情報保護法第28条に基づき、当該国の個人情報保護制度を確認し、安全管理措置を講じた上でデータを取り扱います。

第12条（法令遵守および改善）

当社は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、社内規程および管理体制を継続的に見直し・改善します。

第13条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。変更後の内容は、本サイトまたはLINE公式アカウント上に掲示した時点で効力を生じます。

第14条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。